ALFA-5
es uno de los programas de gestión profesional
para empresa más completos del mercado
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Menús (manejo de los ficheros de la aplicación):
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FICHEROS |
TRABAJO |
HISTÓRICOS |
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Clientes |
Compras
Proveedor (Cab)
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Compras (Cab) Compras (Lin) Pedidos venta (Cab) Pedidos venta (Lin) Albaranes (Cab) Albaranes (Lin) Facturas (Cab) Facturas (Lin) Movimientos Giros Comisiones Reclamaciones Traspasos Presupuestos (Cab) Presupuestos (Lin)
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Todos
los ficheros de la tabla anterior constituyen la Base de Datos y se manejan
de forma similar. Incluyen potentes programas de listados configurables.
Menús (Programas de trabajo):
| COMPRAS |
VENTAS |
CONSULTAS |
GENERALES |
| Anotar
Pedidos compras |
Entrada
pedidos cliente Gestión pedidos cliente Albaranes de pedidos
Venta directa / Mostrador Gestión albaranes Gestión
de etiquetas Facturación |
Proveedores
de un artículo Artículos de Proveedor Clientes de
un artículo |
Datos
Básicos Calculadora Tabla de conversión Incorporar fotos Listado de fotos Asociar fotos Máscaras de documentos Estadísticas Abrir año de trabajo Reeditar / Borrar documentos Marcador telefónico Cambio de moneda Configuración de impresoras |
| COMPRAS |
Anotar pedidos de compra: Introducción de pedidos a proveedores.
Gestión pedidos/albaranes: Modificación de los pedidos y de los albaranes de compra realizados.
Alta en almacén de pedidos: Recepción de los artículos introducidos en los pedidos a proveedores.
Recepción de facturas de proveedor: Entrada de facturas del proveedor, provenientes de un albarán.
Previsión de pagos: Previsión de pago de las facturas a proveedores.
Altas directas en almacén: Entradas directas en almacén sin necesidad de realizar pedidos. Posibilidad de anotar albaranes o facturas entregados con los artículos y anotar pago contado o de crédito.
Pedidos automáticos: Realizar pedido dependiendo de las existencias mínimas configurables por el usuario y de los acumulados de ventas por periodos de tiempo.
Edición de talones: Posibilidad de editar talones y pagarés por impresora.
| VENTAS |
Entrada/Gestión
pedidos cliente: Introducción y modificación
de pedidos de clientes.
Albaranes
de pedidos : Creación de albarán a partir de
uno o varios pedidos.
Venta
directa / Mostrador:
· Ventas directas en mostrador con todas las posibilidades de consultar: artículos, clientes, existencias, ofertas, descuentos.
· Búsqueda inteligente de artículos por diferentes campos (código, códigos alternativos, descripción, etc.).
· Búsqueda de clientes por código, nombre, teléfono, DNI, ...
· Trabajo e impresión de albaranes, tickets, facturas de contado y facturas de crédito
· Control de vendedores y representantes (% de comisiones)
· Posibilidad de realizar hasta 5 ventas simultáneas en la misma pantalla.
· Control de diferentes porcentajes de IVA (alimentación, libros, etc.)
· Posibilidad de trabajo sin uso del ratón (solo teclado)
· Consulta rápida de pedidos, albaranes, efectos y facturas por cliente
· Enlace contable a CONTA5
· Alta rápida de clientes nuevos
· Consulta de fotografías de artículos
Gestión
albaranes: Modificación de los albaranes existentes.
Gestión
de etiquetas: Creación y modificación de las
etiquetas de envío.
Facturación:
Creación de facturas a partir de uno o varios albaranes.
Consulta
de facturas / Rehacer: Consulta y modificación de facturas.
Relación
de facturas / Albaranes: Consulta de facturas y albaranes emitidos.
Gestión y
Planning de efectos: Creación, modificación y
consulta de los efectos generados a partir de las facturas.
Gestión
de representantes: Control de las comisiones de los representantes.
Garantías
(Num. de serie) : Consulta y gestión de las garantías (num.
De serie).
Tabla
de descuentos: Creación de descuentos específicos
para cada cliente, artículo, familias de artículos, tipos
de clientes, descuentos por importe o porcentaje.
Gestión
facturas periódicas: Posibilidad de creación
de facturas periódicas.
Búsqueda
artículos en pedidos : Búsqueda de un articulo
en la relación de pedidos existentes.
Presupuestos:
Introducción y modificación de presupuestos para clientes.
domicilios
de envío : Alta y modificación de los domicilios
de envío de los clientes.
Lista
de precios: Relación de las tres listas de precios de
los artículos con posibilidad de impresión.
| CONSULTAS |
Proveedores de un
artículo / Artículos de Proveedor
Clientes de un artículo / Artículos de un cliente
Inventario
Traspaso entre almacenes
Consulta por
meses
Gestión de
equivalencia
Consulta de equivalencias
Consulta por comunidades
Actualizar códigos
de artículo
Gestión
de reclamaciones
Gestión de
ofertas
Gestión
de códigos de barras
Seguimiento de compras
y ventas
Resumen compras / ventas
Ventas por cliente y
artículo
Compras / ventas
mensual
Ventas por vendedor
Caja
| GENERALES |
El programa lleva incorporado: Agenda, Calendario, calculadora (Euros), tabla de conversión (Ptas./Euros), protecciones por contraseñas, etc.
Gestión completa de fotografías de artículos, importación de imágenes, asociación a los artículos, visualización desde todas las pantalla de entrada / salida de artículos (pedidos, mostrador, etc).
Reedición
de documentos
Marcador telefónico
Códigos
de Barras
Caja
Listados de todos los ficheros (clientes, proveedores, artículos, representantes, facturas, albaranes, pedidos, etc.) configurables según todos sus datos.
Trabajo diferenciado y/o unificado de Pesetas y Euros en todo el programa, pudiendo consultar, listar imprimir y realizar todas las operaciones monetarias en una o ambas monedas desde cualquier pantalla y con solo pulsar sobre un botón.
Traspaso de todos los documentos (pedidos, albaranes, presupuestos, facturas, etc) a formato de texto para posibilitar el envío (infinitos domicilios de envío por cliente) a través de Fax, e-mail...
Trabajo
en multialmacén y multiempresa (con posibilidad de
consultas y traspasos).
Control
de números de serie de artículos así como
de sus garantías.
Conexión
directa desde pantallas de pedidos y mostrador a paginas WEB (internet)
de clientes y proveedores.
Impresiones
configurables por el usuario según los datos seleccionados de todos
los documentos y listados realizados.
Enlace
configurable por el usuario a programas de contabilidad
| CESEDA
SOFT S.L. |